Assemblea Rebost 15/1/2017

 

ACTA ASSEMBLEA REBOST 15-1-17

Assistents: Eloi, Antonio, Koke, Mikel, Elena, Alba, Laia, Miqui, Rin, Elba, Marta, Sussi,
arriba més tard Lucie
Acta: Alba
Torns : Elena
Temps: Miqui
Dinamització: Laia
Ordre del dia:
1. Repàs acta anterior
2. Estufa
3. Rotació rols i tasques
4. CAC
5. Proposta
6. Reforma local
7. Funcionament del rebost (Valoració)
1. Repassem acta anterior
2. Estufa
La Laia comenta que quan es va posar l’estufa es va dir que es vindria abans a encendre-la. Ara
no s’està fent així, i les que solen venir són la Laia i l’Alba, abans i aportant la pròpia llenya.
Estaria be que hi hagués rotació real per venir a les 17h a encendre l’estufa i aquest mateix que
porti llenya. La clau es pot demanar a la masia o a casa de l’Alba.
Al local no es pot acumular llenya perquè la sala es fa servir per altres actes.
Acords:
Es farà un paper amb els torns de venir a encendre l’estufa.
Qui ve porta llenya, demana la clau a la Masia o a casa l’Alba i encen l’estufa.
3. Rotació de rols i tasques
Miqui ha pensat de fer una quadrícula on cada columna fossin els dies i la línea cada tasca. Les
tasques que no siguin d’un dia agafaran més columnes (segons l’espai que decidim donar-li). Es
pot fer de dues maneres:
1.Cada persona és un color i es va marcant les tasques que va fent.
2.Cada persona és un número i es va apuntant a cada tasca el número
La més visual seria amb codi de colors. El Miqui mirarà les tasques que hi ha apuntades i les
posarà a la quadricula.
Acord:
Es portarà el proper dilluns per començar a probar-ho.
S’haurà de decidir la periodicitat de les tasques.
4. CAC
Elena, presenta com està el tema de la CAC. Explica que es va reprendre a partir d’una
assemblea on ella es va oferir per encarregar-se i s’ha anat avançant al ritme que s’ha pogut. Es
va decidir que el rebost faria comandes col·lectives per unificar la compra. El que calia era fer una
formació d’un programa de gestió que es diu Scadi. Ella ha estat en contacte amb el Vadó per
intentar gestionar la formació. Hi ha hagut alguns intents de que vinguessin al local de sant Jaumeper fer la formació però no s’ha pogut donar la trobada. Sense aquesta formació les gestions per
fer la comanda, els cobraments i les incidències de la comanda fa que sigui més feixuc.
Des de Calafou surt l’Eloi amb interés per portar aquesta gestió. El Vadó ha sigut pare i proposa
de fer formació per skype. Però es prefereix fer-la presencial. Potser ens la pot fer l’Aleix, de
l’Ecoxarxa Penedés, però s’ha de confirmar.
Ara el Rebost de la CAC està a Can Marçal. L’Elena va parlar amb la Olga, li ha donat el mail del
rebost perquè arribin els mails d’informació del grup de treball de la CAC (canvis en els horaris
d’abastiment, gestió d’incidències, etc).
Koke i Mikel han entrat en el grup de treball de la CAB i s’ofereixen per ser un punt de
comunicació entre els dos grups.
L’Eloi es proposa de contactar amb el Vadó i l’Aleix per veure com fer una formació. Ell es pot
moure per anar a Vilafranca i inclús pot pujar a Girona en dues setmanes i intentar gestionar
aquest tema.
L’Elena recull les tasques que es duen a terme en la CAC.
Tasques:
-Recollir les comandes
Passar comanda al Scadi i guardar-la
Descobrir els periodes per fer la comanda
Coneixer els dies d’abastiments (1er dimecres de mes o l’ultim en funció del període de
tancament)
-Fer els calculs de pagament
Introduir incidencies (així se sap el que la CAC cobra al Rebost i per tant poder saber què li
cobrem als que han fet comanda de la CAC)
-Anar a buscar la comanda (podria ser rotatiu)
-Repartir comandes.
El Carles Tell ha proposat de venir dilluns 16-1 per fer enxarxament amb l’Ecoxarxa Penedés.
Vindrà també la Olga i l’Aleix i es podrà parlar del tema de la formació.
Lucie comenta que el tema del transport de la CAC. Abans es pagaba la part corresponent per
anar a Vilafranca a buscar-la si era un viatge expressament pel rebost. De moment l’Elena no ha
hagut d’anar cap dia expressament.
L’Eloi, comenta que encara que no sigui expressament estaria bé compartir la despesa amb el
rebost.
Can Marçal és on està el nou rebost de la CAC, està a la sortida de la Munia, més lluny de
Vilafranca. Carrer de la Porxada 105 Sant Marçal.
Ara mateix la comanda es torna a fer quan es tanca la comanda anterior. Estaria be fer-ho un cop
al mes però per ara no es tant àgil tota la gestió necessària.
Lucie, una vegada es faci la formació podrem gestionar-nos cadascú. Sense la formació no sabem
com ho podrem gestionar. Les possibilitats del SCADI passen també per ademés de fer comandes
col·lectives servir de gestor intern per les comandes locals, cadascú tindria el seu codi d’accès i
podria fer la seva comanda del rebost a través del SCADI (ara només hi ha un únic accès que el té
l’Elena i és per realitzar les comandes col·lectives). Això agilitzaria la dinamització de les
comandes del Rebost i el model actual de gestió en aquest sentit (excels i mails) desapareixeria.
No sabem encara si el programa dóna aquestes possibilitats, la Lucie comenta que abans en
podia fer.
Si volem aquest gestor també per al rebost també s’ha de demanar expressament. L’Elenacomenta que a la CAC estan al cas de que el Rebost té aquest interès (ademés de gestionar les
comandes col·lectives de la CAC). Diu que se li va comunicar al Vadó en el seu moment i estava
previst de tractar-ho en la formació convocada que finalment no es va fer. Ara el tema està en
traspassar tota aquesta informació a l’Aleix i demanar-li que ens faci la formació presencial ell
mateix.
Demà vindrà l’Aleix i es parlarà amb ell d’aquest tema.
Acord
L’Elena fa traspas de info i contactes a l’Eloi per fer la formació de l’Scadi.
Es parlarà amb l’Aleix per mirar de fer formació presencial i saber totes les possibilitats de
gestió del programa per implantar-ho al rebost.
5. Proposta Economia del rebost
Treballat entre Miki i Lucie ja que no s’ha pogut quedar altre dia amb tota la gent interessada
(Antonio i Manel)
A) Assignació per tasques del rebost
Miqui explica que es va agafar la formula que hi havia de la feina prèvia que s’havia fet de les
assignacions amb la EA (Hi ha un titanpad amb tots els raonaments)
Es una formula que depèn de diferents factors:
– dificultat (es necessita formació?…)
– dependència (ex: desplaçament)
– temps
Aquesta formula d’assignacions es pot aplicar a totes las tasques de la EA i no només a les
tasques del rebost.
Es proposaria que les tasques rotatives no fossin assignables. Si que serien assignables les que
demanen més de dues hores o les que tenen un període més llarg i impliquen mes responsabilitat.
S’hauria de quantificar amb temps les tasques per dur a terme aquesta proposta. Una altra opció
seria valorar quant de temps hem dedicat a la tasque a posteriori i setmanalment.
Es planteja 5 tasques que poden rebre assignació:
-Economia (€ i MS)
-CAC
-Comandes de fora de la CAC (pomes, patates, cítrics)
-Gestió del correu
– Processos (documents o programes que s’hagin de fer/actualitzar/fer formació per facilitar la
gestió)
Les tasques rotatives no s’assignen però a condició que es faci un calendari visualitzant que
tothom hi participa i no hi hagi algú que ho faci sempre.
Miqui, diu que hi ha unes preguntes per poder definir com són les tasques.
La Lucie apunta que les assignacions haurien de passar per assemblea permanent doncs no és
un procés lateral sinó que es pot traspassar aquesta feina a altres grups de la EA.
S’ha de tenir en compte d’on surten els fons, per això millor traspasar-ho a la Ecoxarxa.
Ens preguntem d’on surten els ecos que té el rebost? Aquests es van generant de la
descapitalització de l’euro, perquè hi ha productores que no es cobren les seves comandes i
també degut al negatiu de les consumidores.
L’Elena proposa que de les tasques rotatives es descomptés de la comanda de la persona.Antonio pregunta quan fa que està el rebost. Fa 3 anys. Es pregunta si s’ha agafat un model
exitós.
El rebost està viu i s’ha anat modificant segons les necessitats de la gent que participa.
Antonio diu que no veu pràctic la rotació (fa que mai ningú faci bé la seva feina).
La Laia comenta que ara es té més control de la economia del rebost, les productores es cobren
cada setmana (excepte l’aresta) i el remanent d’ecos pot ser de productores antigues. Ara no deu
haver-hi tant de guany d’ecos.
B) Acceptació MS al rebost
Seguim amb la proposta de la Lucie, que va per aconseguir que es faci tot en 100% ms. Vol
proposar afegir al document d’adhesió al rebost:
1.Que una productora no pugui consumir menys que la seva comanda en ecos.
Hacer intercambio directo (lo que se consume que sea en intercambio)
2. Poner un mínimo de intercambio a la semana. (5um a la semana) Poder traer productos para
intercambiar comprados en euros (principio de descapitalització) S’explica que d’aquesta manera
es pot aconseguir que la gent s’acostumi al intercanvi. De moment no s’ha pensat com aplicar-ho
només es una reflexió per anar treballar cap a mes MS. Segurament amb el gestor de la CAC es
podria integrar de manera senzilla al nostre funcionament. S’espera tindre mes informació al
respecte abans de treballar l’implementació d’aquesta norma.
Miqui, falta la idea de posar-ho en pràctica.
Elena, el rebost pot generar euros/ecos fent alguna activitat. (Fires..)
La conta de l’administrador de la EA té una conta il.limitat es podria generar d’allà.
El que s’ha de buscar és que no hi hagi desquadres. Si necessitem euros es pot plantejar de fer
activitats.
Mikel se ofrece en ayudar para la economia. Se pone en la lista para el relevo de economia.
Lucie, recuerda que el desquadre fue porque desapareció dinero de la caja.
Alba diu que la proposta de la Lucie es pot mirar també amb el que ens van explicar la Ecoxarxa
de Xeste on ells aportaven una quantitat cada mes/setmana d’unes 10um en producte. Proposa
de fer una fira del Rebost perquè es visibilitzi el rebost a Sant Jaume.
Miqui proposa que en comptes de vendre producte també es podria aportar formació. O si es porta
producte per intercanvi que siguin productes de les productores que fan servir productes en ecos.
Lucie, recorda que la Ecoxarxa Tarragona funciona també així i és 100% en moneda social.
S’acorda afegir al document d’adhesió al rebost la següent clausula:
Una productora no puede aceptar menos unidades en moneda social de lo que consume
esa semana.
6. Reforma local Sesoliveres
Es posa al dia l’estat de la reforma. Estavem a l’espera d’un pressupost però si no hi ha diners no
cal esperar un pressupost.
El Miqui proposa que també es podria descapitalitzar pinturesAntonio diu que ell s’anava a encarregar despres de les festes però si la Susi vol seguir fent la
dinamització de la reforma millor que ho faci una persona.
No es deuria fer un pressupost perquè no se sabia exactament que es el que es volia fer al local.
Fem una llista de les coses que s’ha de fer. Ja deu estar feta aquesta llista.
Abans de fer el rentat de cara s’ha d’arreglar les goteres. Recordem que això va ser perquè volíem
estar més a gust en el espai que ens cedien.
Acords:
La Susi s’encarrega de portar la dinamitzaió de la reforma del local.
Demanar pressupost al Artu i Dani.
S’arreglarà el local per fases. (1 a fase: Goteres i forats i després ja es faran altres
arranjaments)
7. Valoració funcionament del rebost.
Antonio, proposa de fer els pagaments directament amb les productores mantenint l’espai de
trobada però facilitar la gestió i tràmit de documents del rebost.
El Miqui comenta que ara amb un sol correu es fa la gestió de que arribin totes les comandes als
productors. Si ens hem d’entendre directament amb el productor es perd el poder decidir si es
paga en euros o ecos, i fer una economia col·lectiva. El flux de ecos i euros es més fàcil.
L’Elena aporta que el benefici de funcionar d’aquesta manera dona molta sensació de grup a part
de un intercanvi de productes. També sentim que estem participant en un moviment de canvi
social.
Lucie diu que un dels objectius del rebost era que fos una eina de canvi social, no només un grup
de consum. L’economia col·lectiva ajuda a que totes poguem participar en la nuestra mesura. El
pas a treure els intermediaris seria molt més avançat i caldria molta més consciencia i esforç. El
rebost ajuda a que hi hagi més intercanvis en moneda social. Haciendo economia colectiva hace
que se participe mucho más. Haciendo tareas rotativas hacemos que la gente se esfuerce en
querer aprender para poder conseguir el cambio. Y eso se consigue de forma más lenta.
Miqui diu que el que li agrada que les tasques siguin rotatives perquè sigui més de tothom i entens
que tot te les seves coses i comprens més els errors que poden donar-s’hi.
Elena diu que podriem replantejar el tema dels rols. Diu que potser no es fa per vergonya però li
agradaria tornar a fer-ho perquè ajudava. Hem de sortir de la nostra zona de confort.
Antonio, que lo ve desde fuera le desilusiona ver que las cosas no funcionan bien, que son mucho
más dificiles. No ve resultados.
Alba, veu que el funcionament actual del rebost està en un moment molt positiu si comparem en
moments que ha estat més decaigut. Comenta també que les assambleas que es fan els dilluns,
com s’han de gestionar, si es pren una acta? També li agradaria tornar als rols però llavors cal
més organització al començar el rebost.
L’Elena apunta que la Mercè té cura d’apuntar els punts que es parlen a les assemblees dels
dilluns.
Eloi, veu molt actiu el rebost i participatiu, que està molt be poder veure la comparativa amb altres
Ecoxarxes i veure més el moviment de moneda social que es fa.
Lucie diu xifres de la moneda social que es mou. Dona les gràcies a l’Antonio per poder veure una
visió externa i és normal que es vegin els errors al entrar a la EA i va be visibilitzar-los. Els rolsestaria be tornar a fer los.
Alba diu que l’enxarxament local és molt positiu i es reflexa en el rebost. Que recuperar la figura
de l’amfitrio és important per la gent de fora i que ve nova.
Elena es suma a agrair la visió crítica d’una mirada externa . Totes quan hem entrat hem vist
coses. I a partir de les crítiques creixem com a grup. Quant al tema de visibilitzar les dades és molt
important, diu que el Manel estava amb aquesta tasques per poder veure les xifres que es mouen
al rebost. Ella s’ofereix a fer-les visibles.
La Marta confirma que el Manel estava fent els excels per fer aquesta recollida de tasques.
Antonio diu que no deia que funciones malament sinó que volia una proposta per agilitzar els
tràmits.
Lucie recorda que estaria be participar de la Ass. Permanent perquè el rebost es un procés de la
EA.
Recordatori de les tasques: (agafades de l’acta del 9-7-16 )
1- colocar cajas y nombres – colocar productos a las cajas (2 personas)
1- repartir comandas ordenador (1 persona)
1- comptabilidad y tesoreria (2 personas fijas hasta final d’any)
1- tecnico de sala : vigilar sonido, repartir tareas a las personas que llegan tarde…
2- hacer una lista de cambio de productos
2- acogida, bienvenida
3- cobros ordenador (cobros de los ecos, actualizacion comptabilidad pagos clientes)
3- cambio de productos en el ordenador + actualizacion del excel de comanda
3- actualizar documento de caja 4- enviar correo comanda 4- limpieza y ordenar
Algú s’ofereix a fer els distintius?? A Calafou tenen material que podriem fer servir per fer els
distintius.
Recordem que el Rol silenciador: que és una responsabilitat individual.
Acords
Es recuperen els rols amb distintius més discrets.
Intentem organitzar l’espai per facilitar les tasques i millorar la comunicació entre totes.
L’amfitrió es decidirà d’una setmana a l’altra com qui ve a encendre l’estufa.
S’acaba amb valoracions positives de l’assemblea.
Es proposa la següent assemblea per diumenge 5 de març.